למאוחדת דרוש/ה מזכיר.ת מנהל תפעול מחוזי

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן - פגישות מול גורמים בארגון ומחוצה לו תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות הכנת מצגות, דוחות אקסל, לפי צורך סיוע לממונה באיסוף צרכי מידע תפעוליים, בממשקי עבודה מול הגורמים הרלוונטיים (כגון: אחזקה, רכש ולוגיסטיקה, שע"ח) מעקב אחר המשימות וסגירת מעגלי טיפול סיוע במשימות ובפרויקטים בתחומי העיסוק , בתיאום עם הממונה תפעול כללי -טיפול בפניות בכל תחומי התפעול והלוגיסטיקה וסיוע בכל נושאי התפעול – הדרכת תפעול לעובדים ומנהלים חדשים SAP- רפרנטית - פתיחה ועדכון הרשאות לsap רפרנטית -AS400 מיחשוב ומערכות מידע :, פתיחת משתמש לעובד חדש, עדכון תפריטים, ניהול קופה קטנה – מינהלת תחזוקנית – פתיחת קריאות לתקלות תחזוקת מינהלת חניות עובדים – חניון פנימי וניהול חניון חיצוני ניהול ועדת בטיחות – זימון לוועדת ,רישום והפצה פרוטוקולים, מעקב הדרכות בטיחות ספקים חיצוניים : ניהול הסעות עובדים- מענה לפניות להסעות ושינוע וטיפול בחשבוניות פרטנר -רפרנטית תקשורת סלולארים לעובדים , שירות ומענה מחוזי חותמות -טיפול בהזמנת חותמות - וטיפול בחשבונית סיוע בפרויקטים מחוזיים -טיפול באגרות שילוט מול רשויות מקומיות ניהול טופס טיולים- טיפול בסלולאר עובדים ומחשבים ניידים טיפול בקנסות מול הרשויות מקומיות דרישות סף: השכלה: • תעודת בגרות או לחלופין 5 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ניסיון: • ניסיון אדמיניסטרטיבי / בתפקיד דומה, לפחות שנתיים עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים