עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית

עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית תיאור התפקיד: • ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים ומצגות לפגישות. • ריכוז ומעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים של המחלקה. • עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליחידות המחלקה. • הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועדכון מידע במערכות מידע. • גיבוי רכזת ההנפקות בהתאם לצורך. התפקיד הינו בכפיפות לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית. • ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה, המזכירות או ניהול משרד. • שליטה ביישומי Office ובסביבות עבודה דיגיטליות, לרבות שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) לייעול תהליכי עבודה. • יכולת ארגון ותיאום, ניהול מספר משימות במקביל ומעקב אחר ביצוען. • יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה. • דיסקרטיות, אחריות ותודעת שירות גבוהה. • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמי פנים וחוץ, לרבות גורמים בכירים, באופן ייצוגי. • השכלה רלוונטית – יתרון. • היכרות עם מערכות CRM. Priority, Teams ומערכות מידע ארגוניות נוספות – יתרון.