מזכירה ומתאמת פגישות לחברה בתחום הפיננסי

- אחריות לניהול ואיוש עמדת הקבלה כולל קבלת אורחים, ניהול יומני בכירים, ניהול פרויקטים שונים. - אדמיניסטרציה שוטפת- תיאומי פגישות הכולל ארגון, תאום וסידור ישיבות הנהלה, מענה למיילים, סריקות, הכנת חומרים לישיבות, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. - סיוע למחלקת משאבי אנוש באירועי חברה ורווחה שוטפת, הזמנת מתנות וכיבוד. - קביעת סדרי עדיפויות ותזכור בדבר מטלות לביצוע. - ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים ותאומי פגישות ב OUTLOOK - מולטיטסקינג, אסטרטיביות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת קבלת שינויים, יוזמה אישית, יצירתיות, ורצון ללמוד ליישם ולגדול. - זמינות למשרה מלאה: 9 שעות, ימים א'-ה'. - ידע בתוכנות office - חובה.