סגן/ית מנהל תכנית

לצוות ניהול מגה-פרויקטים בתחום התחבורה והתשתיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהלי תכניות להשתלבות בתפקיד תכנוני ואינטגרטיבי, הכולל ליווי ובקרה של משימות, תהליכים ודיווחים שוטפים בסביבה טכנולוגית מורכבת ורב-מערכתית. התפקיד כולל ממשק יומיומי עם מתכננים, יועצים, קבלנים, ספקים וגופים ממשלתיים – ודורש יכולת ארגון גבוהה, חשיבה תהליכית, תקשורת בין-אישית מצוינת ועמידה באתגרים מרובי משימות. תחומי אחריות עיקריים: - ניהול ומעקב שוטף אחר משימות בפרויקטים הנדסיים מורכבים בתחום התחבורה. - ריכוז משימות, לוחות זמנים ועבודה מול PMO לתחזוק גאנט בפרויקטים מרובי ממשקים. - סיכום דיונים וישיבות פרויקט, ריכוז החלטות ומעקב ביצוע. - הפקת דוחות סטטוס שבועיים, דוחות להנהלה ולגורמים חיצוניים. - תיאום ותיווך בין צוותים טכנולוגיים, יועצים חיצוניים וספקים. - סיוע בהטמעת מערכות וכלים דיגיטליים לניהול הפרויקט. - תמיכה במהנדסי מערכת, במנהלי פרויקטים ובתהליכי תכנון, תיאום ובקרה. דרישות סף: - ניסיון קודם בניהול ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בפרויקטים (אפשר גם מתפקידים כגון ריכוז פרויקטים, עוזר/ת PMO ). - הבנה בסיסית בתהליכי עבודה הנדסיים / טכנולוגיים. - שליטה גבוהה בOFFICE, במיוחד EXCEL וPower point - יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ בעברית, ואנגלית ברמה טובה. - כישורי ארגון גבוהים, דייקנות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. - יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הובלה ללא סמכות. יתרון משמעותי: ניסיון קודם במגה פרויקטים או פרויקטים תחבורתיים/הנדסיים. היכרות עם כלי ניהול פרויקטים כגון: MS Project, Monday, Jira, Asana, Primavera. ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים או ציבוריים. השכלה אקדמית בתחומים רלוונטיים: תעשייה וניהול, תחבורה, הנדסה, מערכות מידע, ניהול פרויקטים. משרה מלאה רמת החייל